Tilstede: Per Ole Rønning, Randi Hartz, Freddie Westbyn, Trond Trondsen, Berit Engebretsen

Forfall: John Naustdahl

1. Konstituering

2. Gjennomgang av kasserers oppgaver

3. Avtale med Kjell Johansen

4. Styret – oppdatering av mail og telefonnr.

5. Gjennomgang av vedtekter, styremøteref. fra 28.05, årsmelding, årsmøteprotokoll og aktiviteter 2003-2009, svar på spørreskjema

6. Aktivitetsplan for 2010

7. Strøm, videre arbeid

8. Møteplan

Eventuelt

Trond Trondsen ble konstituert til kasserer og Berit Engebretsen til sekretær.

Styret i Øyangen Vel for perioden 2009-2010:

Leder: Per Ole Rønning

Nestleder: Jogn Naustdal

Kasserer: Trond Trondsen

Sekretær: Berit Engebretsen

Styremedlemmer: Randi Hartz og Freddie Westbyn

Trond tar kontakt med Morten Bråthen, kasserer i forrige periode, og får en gjennomgang av vervets oppgaver.

Randi er styrets kontaktperson til Kjell J.

Freddie kontakter Kjell og går i gjennom avtalen mtp 2010. Obs dekning av årsavgift for KJ på Østerdamsveien. Leder kontakter veistyret for Østerdamsveien og forhører seg om mulig frikort.

Adresse-, mail- og telefonliste for styret ble oppdatert, samt liste over andre viktige navn og telefonnr. Leder sender oppdatert liste over styret i 3 eks til Kjell J samt til Rolf Guldbrandsen, som legger listen ut på websiden.

Grei gjennomgang av de helt sentrale virkeområder for ØV, spesielt viktig for nye medlemmer. Se også punkt under. Leder følger opp prosessen med Marka-forskriftene.

Under gjennomgangen av div. referater og lignende (se punkt 5) kom det fram oppgaver for styret som det er nødvendig å arbeide videre med. Gamle og nye saker/oppgaver vil komme fram på aktivitetsplanen for 2010. Oppsett og gjennomgang av aktivitetsplan ble utsatt til neste styremøte i januar 2010.

Spørreskjemaene viste at alle som besvarte de, ønsket strøm til hyttene sine. Det er nedsatt en strøm-komite med følgende medlemmer: Helge Bukkvold, Atle Høivik og Finn Giæver.

Per Ole kaller inn denne komiteen til et møte, og diskuterer videre arbeid.

Det er vanlig med ca 4 møter i ØV i året samt årsmøte. Det ble enighet om at tidsrammen på møtene ikke bør overstiges, og er fra kl 18.00 til seinest 21.00

Følgende møteplan ble vedtatt:

20.01.10 à hos Randi. Saker til møtet: Aktivitetsplan og budsjett.

Det ble referert brev sendt til Ringerike kommune fra representant for Fiskevannet Øyangen, kopi til medlemmer av styret i ØV. Brevet stiller spørsmål ved fallrettigheter Hadeland Glassverk har i Øyangen og Mosjøen, og eventuell fallrettigheters konsekvenser som nedtapping av Øyangen og kraftverksutbygging.

Referent: Berit E.