Referat fra styremøte i Øyangen Vel 25.11.09

Tilstede: Per Ole Rønning, Randi Hartz, Freddie Westbyn, Trond Trondsen, Berit Engebretsen

Forfall: John Naustdahl

Saksliste:

1. Konstituering

2. Gjennomgang av kasserers oppgaver

3. Avtale med Kjell Johansen

4. Styret – oppdatering av mail og telefonnr.

5. Gjennomgang av vedtekter, styremøteref. fra 28.05, årsmelding, årsmøteprotokoll og aktiviteter 2003-2009, svar på spørreskjema

6. Aktivitetsplan for 2010

7. Strøm, videre arbeid

8. Møteplan

Eventuelt

1. Konstituering

Trond Trondsen ble konstituert til kasserer og Berit Engebretsen til sekretær.

Styret i Øyangen Vel for perioden 2009-2010:

Leder: Per Ole Rønning

Nestleder: Jogn Naustdal

Kasserer: Trond Trondsen

Sekretær: Berit Engebretsen

Styremedlemmer: Randi Hartz og Freddie Westbyn

2. Gjennomgang av kasserers oppgaver

Trond tar kontakt med Morten Bråthen, kasserer i forrige periode, og får en gjennomgang av vervets oppgaver.

3. Avtale med Kjell Johansen

Randi er styrets kontaktperson til Kjell J.

Freddie kontakter Kjell og går i gjennom avtalen mtp 2010. Obs dekning av årsavgift for KJ på Østerdamsveien. Leder kontakter veistyret for Østerdamsveien og forhører seg om mulig frikort.

4. Oppdatering av mail- og telefonlister

Adresse-, mail- og telefonliste for styret ble oppdatert, samt liste over andre viktige navn og telefonnr. Leder sender oppdatert liste over styret i 3 eks til Kjell J samt til Rolf Guldbrandsen, som legger listen ut på websiden.

5. Gjennomgang av vedtekter, styremøteref., årsmelding, årsprotokoll, aktiviteter 2003-2009, spørreskjema

Grei gjennomgang av de helt sentrale virkeområder for ØV, spesielt viktig for nye medlemmer. Se også punkt under. Leder følger opp prosessen med Marka-forskriftene.

 

 

6. Aktivitetsplan 2010

Under gjennomgangen av div. referater og lignende (se punkt 5) kom det fram oppgaver for styret som det er nødvendig å arbeide videre med. Gamle og nye saker/oppgaver vil komme fram på aktivitetsplanen for 2010. Oppsett og gjennomgang av aktivitetsplan ble utsatt til neste styremøte i januar 2010.

7. Strøm

Spørreskjemaene viste at alle som besvarte de, ønsket strøm til hyttene sine. Det er nedsatt en strøm-komite med følgende medlemmer: Helge Bukkvold, Atle Høivik og Finn Giæver.

Per Ole kaller inn denne komiteen til et møte, og diskuterer videre arbeid.

8. Møteplan

Det er vanlig med ca 4 møter i ØV i året samt årsmøte. Det ble enighet om at tidsrammen på møtene ikke bør overstiges, og er fra kl 18.00 til seinest 21.00

Følgende møteplan ble vedtatt:

20.01.10 à hos Randi. Saker til møtet: Aktivitetsplan og budsjett.

07.04.10

05.05.10

Årsmøte 05.06.10

Eventuelt

Det ble referert brev sendt til Ringerike kommune fra representant for Fiskevannet Øyangen, kopi til medlemmer av styret i ØV. Brevet stiller spørsmål ved fallrettigheter Hadeland Glassverk har i Øyangen og Mosjøen, og eventuell fallrettigheters konsekvenser som nedtapping av Øyangen og kraftverksutbygging.

Referent: Berit E.