Referat fra styremøte i Øyangen vel 06.02.2011

Til stede: 
Frank Holthe, Randi Hartz, Finn Giæver, Helge Bukkvold, Rolf Gulbrandsen og Heidi Tingleff

Saker:

1. www. øyangen vel.no (Rolf og Dagny)

Styret drøftet sammen med webmaster Rolf på hvilken måte websidene og
facebooksiden på best mulig måte kan tjene til informasjon og medlemsrekruttering.

Rolf og Dagny arbeider videre med saken og gir tilbakemelding om framdrift på
styremøtene.

2 .Rekruttering til velet (Dagny ved skriftlig orientering)

Velet har pt 221 medlemmer. Kommunene vil ikke gi ut opplysninger om hytteeire i området av hesyn til personvern.

Mulig verving:

-via websider/facebook
-opplysninger om velet og tydeliggjøring av velets virksomhet på oppslagstavlene
-oppfordring til venneverving blant eksisterende medlemmer
-medlemsfordeler Maxbo negativ. Citysport ikke interessert i å gi generell rabatt, men kunne være med på spesifikke avtaler. Ringeriksgass innvilger 10% rabatt ved kjøp/etterfylling av 10/11 liters tanker.

3. Markarådet og ”Hytter i Marka” (Frank)

Markarådet (hjemlet i Markaloven) er konstituert. Kjell B Hansen, ordfører i Ringerike,valgt til leder. Rådet skal uttale seg om og kan gi forslag til saker som vedrører ulik bruk av Marka. Rådet består av interesseorganisasjoner og forvaltningsorganer som har interesser knyttet til Marka og har ett møte i kvartalet.

Hytteeierne er representert i Markarådet ved interesseorganisasjonen ”Hytter i Marka” .Ingerid Jansen Helseth er representant med Torgny Hasaas som vararepresentant. ”Hytter i Marka” har møter en uke i forkant av Markarådets møter. Medlemsskap i ”Hytter i Marka” er personlig,- ikke via velforeninger som vår. Man kan  melde seg gratis inn i ”Interessegruppen for hytteiere i Marka” ved å registrere seg på epostlisten på www.hytteimarka.org

Markarådet er ennå i støpeskjeen, og det blir spennende å se hvilken funksjon det får.

4. Revisjon av lokal forskrift om motorferdsel i utmark.(Frank) Kontakt med Heidi Skagnæs i Ringerike kommune viser at det arbeides med saken i kommunen, men at det ikke er tenkt endringer av praksis i vårt område. Det oppfordres til internjustis når det gjelder mislighold av praksisen.

Reglene for tillatt motorbruk kan repeteres på websiden slik at det ikke er tvil om hva som er gjeldende regler.

5. Renovasjon (Randi og Finn)

Randi og Finn har hatt møte med to representanter fra HRA og drøftet renovasjons-
situasjonen. De har også vært på ekskursjon på de ulike søppeldeponeringssteden sammen med representantene fra HRA. Når det gjelder ansvar for renovasjon, har

-HRA ansvar for hytteeierne
- kommunen ansvar for dagturistene
-grunneierne ansvar for frasatt søppel utenom konteinerne
HRA har i utgangspunktet tømminger hver 14. dag. I perioden 15.05 til uke 41, foretas 
det ukentlige tømminger av dunker og konteinere. I tillegg vil det nå foretas ekstra tømminger før og etter ferier. Det vil også tømmes midt i påske- og vinterferier.Dunkene ved Østerdam vil bli byttet med konteinere. Regelen om at avfallsdunkene kun skal brukes til husholdningsavfall må stadig gjentas og bla websiden bør brukes for å minne om dette.

6. Strømprosjektet (Helge og Finn)

Helge og Finn har kontakt med aktuelle instanser og informerer styret om arbeidet sitt. Kommunen har fått mange henvendelser vedrørende strøm i Marka. Det er derfor nedsatt en gruppe som skal se på hvorledes saker om strøm skal behandles. Svar fra gruppen er forventet før påske.

I og med avslaget om strøm i Damtjernområdet, er det foreløpig lite håp for at det vil gis tillattelse til å føre fram strøm i vårt område.

7. 50m2 arealbegrensning på hyttene (Helge og Finn) Se over.

8. Årsmøte (Randi)

-Randi har reservert Ringkollstua
-Heidi jobber videre med faglig innhold på årsmøtet
-aktuelt å invitere en fra ”Hytter i Marka” til å orientere om foreningens virksomhet 
-diskusjon om lokalisering av grillfest. Festen må foregå utenfor Ringkollstuas område 
for ikke å komme i konflikt med Ringkollstuas sjenkebevilling.
-regnskap og årsberetning ferdig til gjennomgang på neste styremøte 23.04.12 hos Dagny
-arbeidsmøte hos Randi 02.05.12 for utsending av årsmøtedokumenter og kontingentfakturaer

9. Eventuelt 
-medlemmene oppfordres til å sette medlemsnummer på hyttene sine. Det gjør det
lettere å finne fram til hytteeier feks ved innbrudd. Oppfordringen bør bla stå på 
Websidene
-det bør være et skilt om kryssende skiløype ved veien ved Kolltjern. Frank kontakter Ringkollveien om dette

Ref. Heidi

Neste møte 23.04.12 kl.1800 hos Dagny

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat fra styremøte i Øyangen vel 10.10.2011

Til stede: Frank Holthe, Randi Hartz, Dagny Øhren, Frank Giæver, Helge Bukkvold, Heidi Tingleff

　

Saker:

1.Revisjon av lokal forskrift om motorferdsel i utmark (Frank)

Styret ved Frank har avgitt høringsuttalelse til Ringerike kommune.

2.Strømprosjektet (Finn og Helge)

Hyttene i området rundt Damtjern som har søkt om å få innlagt strøm, har fått avslag på sin søknad. Lite hensiktsmessig å arbeide aktivt for vårt område før en eventuell anke fra Damtjernhyttene er behandlet.

Helge og Finn holder kontakt med Ringerike kommunes arealplanutvalg for å kunne gi innspill i utvalgets arbeid.

3.Renovasjon (Randi)

Et stadig tilbakevendende problem som ikke synes å bedres.

Randi og Finn skal ha møte med HRA 13.10.2011 for å drøfte avfallssituasjonen.

Områder vi ønsker å drøfte med HRA:

Kapasitet – bla tømming i forbindelse med ferier og høytider

Informasjon – bla om at containere/dunker er ment for husholdningsavfall,- hvor

annet avfall kan leveres

Plassering – bla om det kan være hensiksmessig med et deponeringssted, evnt. med

kildesortering, evnt. med videoovervåkning.

4.50m2 arealbegrensning av hyttene (Finn og Helge)

Finn har spurt Hellum i Ringerike kommune om hvor arealbegrensningen er

hjemlet. Han har fått et fyldesgjørende svar fra Hellum pr. email som videresendes

styrets medlemmer.

5.Rekruttering til velet (Dagny)

Velet har i følge datalister 318 medlemmer. (Dette tallet må sjekkes fordi utmeldte

medlemmer også telles i dette systemet.)

Dagny sjekker med Ringerike kommune om det er mulig å få en oversikt over alle

hytteeiere i distriktet for å få vite hvem som er potensielle medlemmer.

Potensielle nye medlemmer må informeres om fordeler ved å være medlem som

saker vi arbeider med (som renovasjon, strøm, areal, markalov)

retten til garnfiske

tilsyn og salg av parafin (sheriffen)

samarbeid med fiskevannet Øyangen

Tanker om hvorledes rekruttering kan drives på en overkommelig måte

- web.siden/facebooksiden

Disse sidene er viktige som informasjon on Øyangen vel.Styret ønsker nærmere samarbeid med Rolf Gulbrandsen som drifter web-og

facebokksidene og vil invitere ham til neste styremøte. Dagny inviterer.

- oppfordring til naboververving (vervepremie)

- rabatt hos lokale leverandører (Maxbo, Helge undersøker, JKsport Dagny undersøker. Gassleverandør på Kihlemoen?)

- flyers i høytidene om aktiviteten våre

- bruke lokalavis

6. Vårt forhold til ”Hytter i Marka” (Finn og Helge)

Ingen aktivitet i saken.

7. Aktiviteter framover -årsmøte

Vi drøftet ulike arrangement som styret kunne arrangere som sosiale treffpunkt for

medlemmene men fant at mange slike arrangementer allerede er godt dekket av

skiforeningen, turistforeningen, historielag ol.. På årsmøtet i 2012 vil vi invitere til

grillfest etter årsmøtegjennomgang og faglig innhold for å gi medlemmene

anledning til å bli bedre kjent med hverandre.

Randi har ordnet med reservasjon av Ringkollstua til årsmøtet.

Vi satser på ”Navn i Marka” som tema for faglig innhold på årsmøtet. Heidi

arbeider med dette.

8. Eventuelt.

Ingen saker.

　

Heidi

Ref.

Neste styremøte er hos Heidi, Botilrudveien 12 3512 Hønefoss 28.11.20011 kl. 1900